Tietosuojaseloste - Muusikkorekisteri
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri-ja tietosuojaseloste. Laatimispäivämäärä 20.10.2024. Hyväksytty yhdistyksen hallituksen kokouksessa 21.0.2024. Viimeisin muutos 20.10.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Kulttuuriyhdistys Ensemble Nylandia ry (myöhemmin tekstissä Ensemble Nylandia)
PL 809, 00101 HELSINKI
info@ensemblenylandia.info
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Toiminnanjohtaja Anna Pulakka, toiminnanjohtaja@ensemblenylandia.info
3. Rekisterin nimi
Kulttuuriyhdistys Ensemble Nylandia ry:n Muusikkorekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojenkäsittelyn tarkoitus on ylläpitää orkesterin soittajien yhteystietoja.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Soittimet / laulajien ääniala
Tietoja kerätään vain Ensemble Nylandian järjestämää toimintaa, kuten orkesteriperiodien tai konserttien järjestämistä varten. Rekisterissä säilytetään tapahtumissa esiintyneiden tai orkesteriperiodeille osallistuneiden henkilöiden tietojen lisäksi sellaisten henkilöiden tietoja, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa osallistua orkesterin toimintaan tulevaisuudessa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan konserteissa esiintyviltä tai orkesterin periodeille osallistuvilta muusikoilta sähköpostitse tai muussa kirjallisessa muodossa.
7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja ei luovuteta, eikä säilytetä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa luotettavan ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internetpalvelimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin yhdistyksen hallituksen jäsenten ja vakituisen toimistohenkilökunnan toimesta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisena rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Rekisterintietojen säilytysaika
Rekisterissä säilytetään tietoja vain niin kauan kuin tarpeellista. Yksittäisen henkilön tiedot poistetaan rekisteristä kyseisen henkilön omasta pyynnöstä kohtuullisen ajan kuluessa, viimeistään kuukauden päästä pyynnön esittämisestä. Pyynnön voi lähettää sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Erikoistilanteessa rekisteröidyn tietoja voidaan pitää rekisterissä myös pidempään. Tällöin pidentämisen syy ilmoitetaan rekisteröidylle.